دانستنیهای مهم كامپیوتر و موبایل

دوره ی آموزشی Word سومین مهارت از استاندارد ICDL می باشد . برنامه Word متداولترین برنامه واژه پرداز موجود به شمار می آید . هدف اصلی برنامه این است که در تایپ و قالب بندی متنها مفید واقع شود . اما ویژگیهای قدرتمند دیگری نیز دارد که امکان ایجاد جدولهای مختلف ، کار با تصویرهای گرافیکی ، طراحی صفحه وب و بسیاری از قابلیتهای دیگر را برایتان فراهم کرده است .

برای مطالعه ی این دوره ی آموزشی نیاز است کاربران محترم آشنایی مقدماتی با محیط Windows داشته باشند . جهت نصب و اجرای نرم افزارهای Office که Word نیز شامل آن می شود ، نیاز به سیستمی با مشخصات ذیل می باشد :
– حداقل سیستم مورد نیاز پنتیوم 233
– 16 مگابایت Ram
– حدود 600 مگا بایت فضای آزاد

اجرای Microsoft Word و آغاز كار با آن

نرم افزار Word تحت سیستم عامل windows 98-2000-XP  و ویندوزهای جدیدتر كار می كند. برای شروع از منوی Start‏ ، زیر منوی Programs و سپس گزینه Microsoft Word را انتخاب می کنیم.

آشنایی با محیط برنامه word و اجزای آن

دكمه Close یا بستن پنجره : جهـت بستن یك پنجره باز باید از این دكمه استفاده نمود ( البته از كلید تركیبی ALT+F4 نیز میتوان استفاده كرد). باید توجه داشت برای بستن هر پرونده میتوانید از منوی File زیر منوی Exit را نیز انتخاب نمائید.
دكمه Maximize یا حداكثر سازی : برای اینكه بتوان پنجره را به حداكثر اندازه خود رساند میتوان از این دكمه استفاده نمود.
دكمه Restore : پس از اینكه پنجره به حداكثر اندازه خود رسید برای تبدیل به اندازه قبلی خود از این دكمه استفاده می شود.
دكمه Minimize یا حداقل سازی :با کلیک کردن بر روی این دکمه میتوان یك پنجره حداكثر شده و یا معمولی را حداقل نمود با انجام این عمل پنجره به حداقل خود می رسد و روی Task bar قرار می گیرد. توجه داشته باشید كه پنجره ای كه حداقل شده است بسته نشده و هنوز در حافظه مستقر است.
– نوار عنوان یا Title Bar : نواری كه اسم پنجره روی آن قرار دارد نوار عنوان نامیده میشود از نوار عنوان میتوان برای حداكثر سازی و یا بازگردانی پنجره به حالت ” وضعیت قبلی ” استفاده نمود برای این كار كافی است روی نوار عنوان دبل كلیك نمائید .
– دكمه Control Bottom یا كنترل : این دکمه در سمت چپ صفحه مانیتور قرار دارد.با دكمه كنترل میتوان تمام عملیاتی كه توضیح داده شد را انجام داد برای باز كردن دكمه كنترل كافی است روی دكمه آن كلیك کرد. عمل دیگر دكمه كنترل بستن پنجره است برای این كار باید روی نشانه دكمه كنترل دبل كلیك كرد.
– Move: برای جابجایی پنجره میتوان از این گزینه استفاده كرد . برای اینكه این گزینه فعال شود باید روی نوار عنوان دبل كلیك نمود .

Menu Bar یا نوار منو : هر یك از منوها با توجه به نام خود، عملكردی خاص دارند. پس از باز شدن منو زیر منوها را مشاهده خواهید كرد كه هر زیر منو به معنای یك فرمان می باشد . Toolbars یا نوار ابزار : نوارهای ابزار كلیدهای دسترسی سریعتر به زیر منوها می باشند. در اصل گزینه ها و فرمان های موجود در زیر منوها ، در نوارهای ابزار نیز موجودند و كار را جهت دسترسی سریعتر به زیر منوها آسان می كنند .

 

روشهای مختلف برای ظاهر كردن نوار ابزار : 

الف ) انتخاب زیر منوی Toolbars از منوی View
ب ) كلیك راست بر روی Menu bar
برای محو كردن نوار ابزارها میتوان روی آنها كلیك راست كرده و زمانی كه فهرست نوارهای ابزار ظاهر گردید ، آنها را از حالت فعال در آورید بدین صورت شما نوار ابزارها را در روی صفحه نخواهید داشت .

– Ruler یا خط كش : خط كش یكی دیگر از ابزارهای كارآمد در برنامه Word میباشد. این خط كش بسیار دقیق بوده و با آنچه كه شما روی كاغذ اندازه میگیرید برابر است . خط كش برای تنظیم حاشیه ها و تورفتگی ابتدای پاراگرافها استفاده میشود. برای ظاهر كردن خط كش از منوی View زیر منوی Ruler را انتخاب نمایید.

برای ظاهر كردن خط كش عمودی نیز میتوانید از منوی View پنجره را به حالت Page Layout برده و سپس از منوی Tools زیر منوی Options را انتخاب و از روی برگ نشان View گزینه Vertical Ruler را انتخاب نمائید.
درصورتیكه بخواهید خط كش شما در سمت راست پنجره ظاهر شود مراحل بالا را تكرار و گزینه Right Ruler را انتخاب نمائید.

برای جابجایی باید روی این نوارها قرار گرفته و بـــا ماوس نوار را جابجا نمود. در صورتیكه سند شما دارای چند صفحه باشد میتواند نشان دهنده شمارش صفحه نیز باشد نوارهای مرور برای این كار باید اشاره گر ماوس را روی نـــوار برده و بر روی آن كلیك كنید تا شماره صفحه به نمایش در آید. برای ظاهر كردن Scroll bar عمودی و افقی و انتقال آن به سمت چپ پنجره، باید پنجره را از منوی View به حالت Page layout برده سپس از منوی Tools و زیر منوی options در برگ نشان View گزینه های Vertical Scroll bar, Horizontal Scroll bar و Left Scroll bar را انتخاب نمود. Scroll Bar یا نوارهای مرور : دكمه ها و نــوارهایی هستند که توسط آنها میتوان صفحه را جابجا نمود . این دكمه ها بطور افقی برای جابجایی به چپ و راست و بطور عمودی برای بالا و پائین طراحی شده اند. بجای استفاده از دكمه های مرور كه با هر بار فشردن آنها كمی صفحه جابجا می شود میتوان از نوارهای مرور نیز استفاده کرد.
-Next Page, Previous Page یا صفحه قبل و بعد : برای آنكه یك صفحه به بالا یا پائین برود باید از این علامت استفاده كرد.

– محیط تایپ :
این محیط اصلی ترین قسمت برنامه است.
این قسمت محل تایپ ، حروف چینی و صفحه آرایی شماست . تمام عملیاتی كه باید در مورد كارتان انجام دهید در این محل خواهد بود .
مكان نما : محل حرف بعدی را كه تایپ خواهد شدء نشان میدهد.

Right Click یا كلیك راست : قرار دادن اشاره گر بر روی موضوعی خاص و كلیك دكمه سمت راست ماوس با این عمل منوی میانبری ظاهر میشود كه كاربر میتواند از آن فرمانی را انتخاب نماید.
– Screen Tips یا نكته ابزار : كافیست با ماوس روی یكی از كلید ها قرار بگیرید و كمی مكث كنید خواهید دید یك جعبه متن كوچك به نام نكته ابزار باز خواهد شد و نام آن كلید را نشان خواهد داد.
Status Bar یا نوار وضعیت : این نوار پائین ترین قسمت پنجره می باشد كه به شما اطلاعاتی در مورد شماره صفحه ، قسمت ، كل صفحه ، فاصله از بالای صفحه، خط روی صفحه ، وضعیت كاراكتر و… می دهد توسط این سطر یا نوار شما میتوانید موقعیت خود را بیابید كه اكنون در كدام صفحه و كدام سطر قرار گیرد. برای ظاهر كردن این نوار بر روی پنجره باید پنجره را از منوی View به حالت Page layout برده و سپس از منوی Tools و زیر منوی Options در برگ نشان View گزینه Status Bar را انتخاب كنید.
از كلید میانبر ALT+SHIFT سمت چپ برای تبدیل صفحه كلید به لاتین و از كلید میانبر ALT+SHIFT سمت راست برای تبدیل صفحه كلید به فارسی استفاده كنید.
از كلید تركیبی CTRL+SHIFT سمت چپ برای چپ چین و از كلید تركیبی CTRL+SHIF سمت راست برای راست چین كردن استفاده نمایید.
انتخاب قلم Font
قلم مهمترین ابزار یك برنامه تایپی می باشد.
برای دسترسی به این قلمها راههای متفاوتی وجود دارد یكی از آنها استفاده از منوی Format و زیر منوی Font است . روش دیگر استفاده از ماوس است كه بر روی یكی از سطــرهای تایپ شده رفته و كلیك راست می كنیم و گزینه Font را انتخاب می نمائیم . روش دیگری كه برای دسترسی به كادر محاوره ای Font میتوان عنوان كرد استفاده از كلید تركیبی Ctrl+D می باشد .
روش دیگر استفاده از كلید تركیبی Ctrl+Shift+F سپس استفاده از كلید های جهت نما یا Arrow Key و انتخاب قلم مورد نظر و زدن كلید Enter می باشد .
– كادر محاوره ای Font :
در این كادر محاوره ای دو كادر عربی و لاتین دیده میشود كه با توجه به متن خود آنها را انتخاب می كنید توسط Box جلوی گزینه Font میتوانید از قلمهای گوناگونی استفاده نمائید هر قلم شكل متفاوتی با قلم دیگر دارد و برای آنكه قابل شناسایی باشد اسمی برای آن در نظر گرفته شده است .
– Font Style : توسط این گزینه قلمها را به یكی از حالتهای نوشته در Box در میآورید. البته از كلید های تركیبی Ctrl+B برای حالت Bold و از كلیدهای تركیبی Ctrl+I برای حالت Italic میتوان استفاده نمود. البته میتوانید دكمه Bold و Italic از نوار ابزار Formatting را نیز انتخاب نمائید.
– Size : توسط این گزینه میتوانید یك متن را ریز تر یا درشت تر بنویسید. برای تغییر اندازه قلم میتوان از كلید تركیبی Ctrl+Shift+< یا > و همچنین از كلید تركیبی Ctrl+[ یا ] نیز استفاده نمود. یكی دیگر از راههای تغییر اندازه قلم استفاده از كلید تركیبی Ctrl+Shift+P سپس استفاده از كلیدهای جهت نما برای انتخاب سایز و زدن Enter جهت تائید آن استفاده نمود. البته میتوانید دكمه Size از نوار ابزار Formatting را نیز انتخاب نمائید.
– Color : یكی دیگر از مزیتهای Word این است كه به شما امكان چاپ رنگی میدهد توسط این گزینه میتوانید برای فونتهای خود رنگهای مختلف انتخاب كنید. توجه داشته باشید كه اگر به متن خود رنگ دادید و این متن را با چاپگر سیاه و سفید چاپ نمودید چاپگر ، متن رنگی شما را به حالت طیفی از سیاه و سفید چاپ خواهد كرد. چنانچه رنگ خودكار Automatic را انتخاب كرده باشید اگر رنگ زیر زمینه عوض شود رنگ قلم نیز بطور خودكار و با توجه به رنگ زمینه عوض خواهد شد.
البته میتوانید دكمه Font Color از نوار ابزار Formatting را نیز انتخاب نمائید.
البته میتوانید دكمه Underline از نوار ابزار Formatting را نیز انتخاب نمائید و یااز كلید تركیبی Ctrl+U استفاده نمایید. Underline : از طریق این گزینه میتوانید زیر متن خود خط بكشید . با انتخاب None که به صورت پیش فرض انتخاب شده است زیر لغات خط کشیده نمی شود. انتخاب Word Only باعث می شود که فقط زیر لغات خط كشیده شود و زیر فاصله هایی كه با Space هستند خطی كشیده نمی شود.
– Effect :
Superscript : از این گزینه برای تایپ توان استفاده میشود البته از كلید تركیبی Ctrl+Shift+(+) نیز میتوان استفاده نمود.
– Subscript: از این گزینه برای اندیس پائین استفاده میشود البته از كلید تركیبی Ctrl+(+) نیز میتوان استفاده نمود.
– Hidden : با استفاده از این گزینه می توان متن بلوك شده را پنهان نمود تا در پرونده نمایش داده نشود ، برای نمایش مجدد باید پرونده را بلوك كرده و داخل این گزینه را برداشت. درصورتیكه خواستیــد متــن بلوك شده پنهان شـود و Hidden را انتخاب نمودیــد و این كار صـورت نگرفت دقت نمایید که :

كادر محاوره ای Character Spacing :
Scale : توسط این گزینه میتوانید متن خود را كشیده یا باز كنید توجه داشته باشید كه فشرده سازی یا باز كردن عملی است كه بر سر قلمها خواهد آمد نه بر سر فاصله بین حروف.

كادر محاوره ای Text Effects :
Animation: در صورتی كه متن خود را بلوك كرده و یكی از گزینه های این كادر محاوره ای را انتخاب كنید دور متن انتخابی شما طیفی از نوارهای رنگی ظاهر میشود كه آن متن را در صفحه مانیتور مشخص و نمایان میكند.
1- علامت (Show/Hide) در نوار ابزار Standard غیر فعال باشـد. 2- در منوی Tools زیر منوی Option ، برگ نشان View گزینه Hidden text انتخاب نشده باشد. Default : تمام تنظیمات را به حالت پیش فرض برمی گرداند. Preview : جعبه نمایش است . Spacing : فاصله بین حروف یك كلمه را كم و یا زیاد می كند. Position: متن خود را (Lowered) پائین تر و یا (Raised) بالاتر از خط اصلی قرار میدهد و برای تایپ فرمولها از آن استفاده میشود . باید توجه داشت كه بالا یا پائین رفتن کلمات از خط اصلی توسط كاربر تنظیم میشود و تفاوت آن با Superscript, Subscript در همین است زیرا توسط این دو گزینه توان یا اندیس پائین فاصله آنها تا خط اصلی اتوماتیك تنظیم میشود.
برگردان و انجام مجدد -Undo & Redo
قلمی عوض كرده اید . متنی پاك كرده اید . رنگ قلم را تغییر داده اید هر عملی كه انجام داده اید مهم نیست چنانچه از كاری كه كرده اید پشیمان شده اید از Undo یا كلید تركیبی Ctrl+Z میتوانید استفاده نمائید. حالا اگر خواستید عملی را که لغو کرده اید مجددا انجام دهید از Redo یا از كلید تركیبی Ctrl+Y استفاده نمایید.
– همچنین میتوانید برای سرعت بخشیدن به كار از فلش كوچكی كه به دو طرف خمیده شده است در نوار ابزار Standard استفاده كنید و یا این دو فرمان را از منوی Edit انتخاب نمایید.
بزرگ نمایی (Zoom) :
برای رسیدن به این زیر منو باید از منوی View استفاده كرد. چنانچه صفحه خود را كوچك می بینید میتوانید توسط فرمان بزرگنمایی صفحه را بزرگ نمایید.
عمل بزرگنمایی از طریق نوار ابزار Standard نیز ممكن است و حتی میتوان اندازه دلخواه را در Box تایپ نموده و Enter زد .
Page Width: بزرگنمایی به اندازه ای است كه عرض صفحه (پهنا) مشخص باشد. Whole Page : بزرگنمایی به اندازه ای است كه تمام صفحه در این حالت با جزئیات آن كاملاً مشخص است . Many Page: توسط این گزینه میتوانید چند صفحه را همزمان مشاهده كنید. Percent : بزرگنمایی میتواند بصورت دلخواه باشد. باید توجه داشت در صورتیكه بخواهید تمام گزینه های فوق فعال باشند باید پنجره روی حالت Page Layout باشد . این گزینه را میتوانید از منوی View انتخاب نمائید.
كلیدهای ویرایشی
همانطور كه میدانید برنامه Word دارای كلیدهای تركیبی فراوانی می باشد كه در زیر چند نمونه از مهمترین این كلیدها آمده است .
بعضی از این جهت ها بستگی به فارسی و لاتین بودن متن دارد.

کلمه بعدی	Ctrl+کلید جهت دار سمت چپ
كلمه قبلی	Ctrl+کلید جهت دار سمت راست
پاراگراف بعدی	Ctrl+کلید جهت دار سمت پایین
پاراگراف قبلی	Ctrl+کلید جهت دار سمت بالا
ابتدای پرونده	Ctrl+Home
انتهای پرونده	Ctrl+End
ایجاد پاراگراف جدید	Enter
سطر بعدی	کلید جهت دار سمت پایین
سطر قبلی	کلید جهت دار سمت بالا
حذف حرف بعدی مكان نما	Delete
حذف حرف قبل مكان نما	Back Space
حذف كلمه قبل	Ctrl+Back Space
حذف کلمه بعدی	Ctrl+Delete
ذخیره در حافظه COPY	Ctrl+C
ذخیره در حافظه و حذف CUT	Ctrl+X
فراخوانی از حافظه PASTE	Ctrl+V

پایان درس اول     https://www.asreelm.com/msword-lesson01

مرتب سازی فایل متنی بر اساس حروف الفبا در برنامه word

مقدمه

به دلیل کاربرد و شیوع برنامه ورد در ایجاد سندهای علمی، در آموزش های جدید از ابتدای سال تحصیلی به آموزش ترفندهایی در این برنامه اقدام شده است که ان شاء الله نیاز کاربران و پژوهشگران وبلاگ نویس سامانه پاسخ داده شود. اگر شما هم تا به حال کار تحقیقی انجام داده اید حتما نیاز به ترتیب الفبایی حداقل فهرست منابع داشته اید. این بار با آموزش مرتب سازی فایل بر اساس حروف الفبا در خدمت شماییم. با ما همراه باشید



ابتدا تمام متنی که نیاز به مرتب سازی دارد انتخاب کنید.

در سربرگ Home بر روی گزینه Sort کلیک و در پنجره باز شده ok را کلیک کنید.

نکته: توجه داشته باشید در استفاده از این ویژگی نرم‌افزار Word، مشکلی که در متن های فارسی مشاهده می شود، مرتب سازی کلماتی با شروع ا»، قبل از آ» است. برای پیشگیری از این مشکل به روش ذیل عمل کنید.

قبل از کلیک ok از پنجره باز شده گزینه Optionsرا کلیک کنید. در پنجره باز شده Sorting Language را بر روی گزینه None تنظیم کنید.- البته این روش در همه نسخه های ورد عمل نمی کند-

در پنجره sort text - بعد از کلیک ابزار- گزینه‌های زیادی برای مرتب کردن یک لیست، وجود دارد. که برخی از آنها مطابق تصویر عبارتند از:

گزینه های قسمت 1: انجام مرتب‌سازی بر روی - به ترتیب- هر پاراگراف ، بر روی عناوین یا بر روی فیلدها

گزینه های قسمت2: انجام مرتب سازی متن، عدد یا تاریخ.

گزینه های قسمت3: صعودی (به ترتیب حروف الفبا) یا نزولی(مع/ برخلاف حروف الفبا)

در پنجره sort option - با کلیک گزینه option- مهمترین گزینه Sorting Language است که در انتخاب زبان متناسب با متنی که مرتب سازی آن انجام می شود کاربرد دارد.

اگر لیستی که مرتب سازی آن انجام می شود به صورت جدول تهیه شده باشد بعد از انتخاب کل جدول، با کلیک ابزار مرتب سازی، موارد دیگری به پنجره Sort اضافه می ‏شود که به شما امکان می ‏دهد تا فهرست خود را بر اساس ستون ها (مثلاً اول ستون نام بعد ستون نام خانوادگی) به طور همزمان مرتب کنید.

در این حالت در قسمت My list has دو گزینه نمایش داده می شود که با انتخاب گزینه Header rows ، ردیف اول جدول شما به عنوان نام ستون‏ ها شناسایی می شود این کار علاوه بر اینکه ردیف اول که اکنون به عنوان نام ستون ها شناسایی می شود را از محاسبات مرتب سازی خارج می کند، نام ستون ها را در کشو نمایش می دهد و کار شما جهت شناسایی ستون‏ها راحت‏ تر خواهد شد.

 

تهیه شده در سامانه کوثر بلاگ